آموزش استفاده از توابع TRIM و SUBSTITUTE در اکسل

به طور کلی تابع TRIM به منظور حذف فواصل و space های اضافی به کار برده می شود.

گاهی ممکن است بین اعداد نیز فواصل اضافی وجود داشته باشد حذف این فواصل نیز بسیار ساده می باشد، به عنوان مثال ممکن است در یک سلول عدد “12345” و در سلول دیگر “12  3  45”  درج شده باشد توجه کنید که برنامه ی اکسل این دو سلول را متمایز از یکدیگر در نظر خواهد گرفت، اما باز هم با استفاده از تابع TRIM می توان این مشکل را به سادگی برطرف کرد.

این تابع را می توان از بخش Function Library نیز پیدا کرد، کافی است سربرگ Formulas را انتخاب کرده و در صفحه ی باز شده در لیست کشویی گزینه ی Text را انتخاب نمایید در این صورت می توانید لیست تمامی توابع متنی را مشاهده کنید، تابع trim نیز در این بخش قرار گرفته است.

تابع SUBSTITUTE در اکسل چیست و چه کاربردی دارد؟

قطعا بارها برای شما هم پیش آمده است که در هنگام کار با برنامه ی اکسل به دنبال یک عدد یا عبارت خاص گشته و قصد جایگزینی آن را داشته باشید یکی از ساده ترین روش هایی که می توانید به کمک آن عبارت مورد نظر را پیدا کرده و با هر عبارت دیگری جایگزین کنید استفاده از ابزار Find می باشد، اما علاوه بر این ابزار می توان از تابعی به نام SUBSTITUTE نیز استفاده کرد، substitute به معنای جایگزین کردن می باشد و این تابع قادر به پیدا کردن یک عبارت یا مقدار بوده و می تواند آن را با مقدار دیگری جایگزین کند.

پیشنهاد میکنم مطلب ” نحوه محاسبه مجموعه مربع اعداد در اکسل Excel” را مطالعه کنید.

استفاده از تابع SUBSTITUTE برای جایگزینی در excel

در این بخش به از آموزش استفاده از توابع TRIM و SUBSTITUTE در اکسل بیشتر با توابع آشنا میشویم

برای جایگزینی بخشی از رشته ی متنی می توان از تابع substitute به صورت ذیل استفاده کرد:

=SUBSTITUTE(text , old_text , new_text , [instance](

این تابع از پارامترها یا آرگومان های مختلفی به شرح ذیل تشکیل شده است:

• Text: این آرگومان نشان دهنده ی متنی است که قصد تغییر در آن را داریم.
• Old_Text: نشان دهنده ی عبارتی است که آن را جست و جو می کنیم.
• New_Text: کلمه یا عبارتی که قصد جایگزین کردن آن را داریم.